Изберете типа на вашия обект
HACCP · Добри производствени практики · Контролни листове
Изпълнявайте ежедневните си задачи по-бързо, по-лесно и изрядно със zzl.bg. От един профил можете да управлявате няколко фирми и да добавяте потребители.
С избор от актуални шаблони подготвяте необходимите документите за Добри производствени практики и контролни листове за вашия обект. При поискване по време на инспекции, файловете могат да бъдат изтеглени в PDF или Word формат.
Управлявайте отпуските на екипа и създавайте работни графици и присъствени форми. Почивните дни, официалните празници, одобрените отпуски и болничните се отразяват в графика, за да имате ясна представа кои служители са на разположение. Така по-лесно разпределяте смените и планирате работното време според реалната наличност на екипа.
Добри хигиенни практики · РЗИ
Поддържате задължителните хигиенни процедури и работни дневници според изискванията на РЗИ за фризьорски салони, козметични студия и СПА центрове.
Планирайте смените, управлявайте отпуските и подготвяйте присъствените форми на служителите. Със zzl.bg всички процедури, графици и документи са подредени на едно място, за да работи салонът ви изрядно и професионално.
Хигиенни изисквания · РЗИ
Чистата зала и добре координираният екип са в основата на всеки успешен спортен център. Зад тях обаче стои ежедневна администрация, която отнема време и внимание. С zzl.bg организирате тези процеси бързо и без усилия.
Платформата ви улеснява в подготовката на всички документи за хигиенни процедури, графици за почистване и дневници за дезинфекция. С нея лесно организирате и смените на персонала, одобрявате отпуските и генерирате присъствени форми. Намалявате времето за попълване на документи и се фокусирате върху дейността си.
Изисквания на инспекция по труда · КТ · Трудова медицина
zzl.bg ви улеснява, като се адаптира към вашия модел на работа - независимо дали управлявате офис с фиксирано време, екип на смени или компании с няколко отдела.
Обработвайте заявките за отпуск, генерирайте работни графици за определени периоди и подготвяйте присъствените форми на служителите.
Поддържайте вътрешните правила и контролните листове подредени и организирайте бързо и лесно работата на екипа.
„Всеки обект, свързан с храни, е задължен да поддържа HACCP документация по Регламент (ЕО) № 852/2004. Ръчното изготвяне отнема дни и изисква специалист. Глобите при непълна документация достигат 5000 евро"
Регламент (ЕО) № 852/2004 · Наредба № 5 · БАБХ
От ежедневните проверки до смените на екипа
Организирайте контролните листове, заповедите и вътрешните политики на едно място, без излишна хартия. Служителите подават заявки за отпуск онлайн, а вие ги преглеждате и одобрявате директно в системата.<br><br> Създавайте графици и присъствени форми за всеки служител и планирайте смените лесно и без грешки.
„Фризьорски салони, козметични студия и СПА центрове са задължени да поддържат Програма за добри хигиенни практики. Контролът се осъществява от РЗИ, а глобите при нарушения са значителни."
Закон за здравето · Наредба № 9 · РЗИ
Ясни задачи и организиран екип във вашия салон
Поддържайте контролните листове, заповедите и правилата за работа на едно място. Управлявайте заявките за отпуск и тяхното одобрение онлайн. Генерирайте графици и присъствени форми, за да разпределяте смените според наличния екип.
„Фитнес центровете и спортните зали са обекти с обществено предназначение и подлежат на хигиенен контрол от РЗИ. Липсата на документация води до предписания и санкции."
Закон за здравето · Наредба № 9 · РЗИ
Добрата организация започва преди първия посетител.
Съберете цялата вътрешна документация, чеклисти и заповеди в една обща система. Служителите заявяват отпуските си през платформата, а вие лесно одобрявате молбите, разпределяте смените и генерирате присъствени форми. Автоматизирайте работата на рецепцията, инструкторите и поддръжката, за да работи обектът ви безупречно всеки ден.
„Документацията за изготвяне на работни графици и присъствени форми, надлеждно водене на отпуски и болнична книга са задължителни, включително вътршно фирмени политки."
От ежедневните проверки до смените на екипа
Организирайте контролните листове, заповедите и вътрешните политики на едно място, без излишна хартия. Служителите подават заявки за отпуск онлайн, а вие ги преглеждате и одобрявате директно в системата. Създавайте графици и присъствени форми за всеки служител и планирайте смените лесно и без грешки.
Приемане на продукти, съхранение, подготовка и обслужване - всяка дейност има своите ежедневни проверки. Подредете процедурите, дневниците и контролните листове около работата на вашия обект.
Чисти инструменти, обработени повърхности и ясни правила между посещенията. Организирайте хигиенните процедури и записите според услугите, които предлагате.
Тренировъчната зала, съблекалните и оборудването изискват различни грижи. Подредете задачите по зони и отговорници, с процедури и записи за извършената работа.
Организирайте контролните листове, заповедите и вътрешните политики на едно място, без излишна хартия. Служителите подават заявки за отпуск онлайн, а вие ги преглеждате и одобрявате директно в системата. Създавайте графици и присъствени форми за всеки служител и планирайте смените лесно и без грешки.
„Преди наехме консултант по хранителна безопасност за 800 евро. Сега плащаме 19 евро на месец и документите са по-добри — и винаги актуални."
„Не знаехме какви документи се изискват от РЗИ. zzl.bg ни генерира пълен пакет за 15 минути — точно за козметично студио."
„Инспекторът от РЗИ дойде без предупреждение. За щастие документацията беше готова — генерирахме всичко седмица преди това с zzl.bg."
„Минахме проверка от Инспекция по труда и всичко им предоставихме за 15 минути. Попълнено и водено според изискванията на КТ"
Всички цени са в евро и без ДДС.
„Инспекторите от БАБХ бяха впечатлени. Получихме отлична оценка без забележки."
„Инспекторът от РЗИ провери документацията и нямаше забележки. За пръв път минахме без предписание."
„Не знаехме какво точно се изисква от РЗИ за фитнес. Платформата ни обясни и генерира всичко за 20 минути."
„Инспекцията от РЗИ мина без проблем. Документите бяха изрядни и актуални."
Въпроси
Системата е предназначена за ресторанти, заведения, хранителни магазини, кетъринг и хотели с ресторантска зона. Документацията се подготвя според въведените данни за обекта и неговата дейност. Така можете да организирате процедурите и ежедневните записи около работата, която действително извършвате.
Можете да генерирате документи за добри производствени практики, температурни дневници и контролни листове. Те помагат да организирате личната хигиена, почистването, дезинфекцията и съхранението на храни. Конкретният набор зависи от типа на обекта и наличните документи в системата.
Генерирането на дневник подготвя формата за записване на измерванията. Реалните температури трябва да бъдат измерени и въведени от отговорния служител. При отклонение е необходимо да се предприемат действия според процедурите на обекта.
Да, zzl.bg включва управление на молби за отпуск и тяхното одобрение. Можете да проследявате използваните и оставащите дни и да генерирате работни графици и присъствени форми. Това ви помага да планирате екипа в кухнята, обслужването и останалите работни зони.
Документите помагат да подготвите и поддържате документацията на обекта. При проверка значение имат и действителните условия, изпълнението на процедурите и достоверността на водените записи. Затова генерирането на документи трябва да бъде съчетано с ежедневен контрол и съобразяване с конкретната дейност.
zzl.bg предлага хигиенна документация за фризьорски салони, козметични студия и СПА центрове. При подготовката ѝ се използват въведените данни за услугите и оборудването. За специализирана процедура проверете дали съответните документи са включени в наличния пакет.
Това е документ, който подрежда правилата за поддържане на хигиената във вашия обект. Той описва организацията на почистването, обработката на инструментите и грижата за работните помещения. Програмата служи като основа за ежедневната работа, а изпълнените дейности се отразяват в съответните записи.
Процедурата обяснява как трябва да бъде извършена обработката. Журналът служи за записване на действително проведените дезинфекции. Използвани заедно, те дават ясни указания на екипа и проследимост на извършената работа.
Различните инструменти и повърхности могат да изискват различна обработка. При използването на процедурите трябва да се спазват указанията за оборудването и избраните препарати. Документацията помага да подредите тези правила, но не заменя инструкциите на производителя.
Актуализирайте данните за услугите и оборудването в обекта. Прегледайте кои хигиенни процедури и записи се отнасят към новата дейност и генерирайте необходимите документи. Запознайте служителите с промените, преди да започнат да прилагат новата процедура.
Системата предлага хигиенна документация за фитнес центрове, спортни зали и студия за йога и пилатес. Тя помага да организирате грижата за тренировъчните зони, оборудването и общите помещения. Наличието на басейн или друга специализирана зона изисква отделна проверка на необходимия документален пакет.
Можете да генерирате програма за добри хигиенни практики, графици за почистване и журнали за дезинфекция. Документацията помага да определите задачите за тренировъчните площи, съблекалните и санитарните помещения. Обучителните протоколи служат за записване на проведеното обучение на персонала.
Разделете обекта на зони според тяхното използване и оборудване. За всяка зона определете дейностите, честотата на обработка и отговорния служител. Използвайте графика за планиране, а журналите - за отразяване на действително извършената работа.
Постелките, тренировъчните пейки и механизмите на уредите имат различни особености. Избраната обработка трябва да бъде подходяща за материала и указанията на производителя. Затова процедурите следва да разграничават оборудването, вместо да предвиждат еднаква обработка за всичко.
Добавете новите уреди или помещения към данните за обекта. Прегледайте графиците и процедурите, за да включите свързаните с тях задачи. След това генерирайте необходимите документи и запознайте отговорните служители с актуализираната организация.
Да, системата може да се използва за организацията на офис със служители на фиксирано работно време. Управлявате отпуските и подготвяте работни графици и присъствени форми. Можете да поддържате и вътрешните заповеди, политики и контролни листове на компанията.
Служителите подават молбите си за отпуск онлайн през системата. Вие разглеждате заявките и ги одобрявате в дигитална среда. Информацията за използваните и оставащите дни ви помага да планирате отсъствията на екипа.
Работният график показва предварително планираните работни дни и часове. Присъствената форма служи за отчитане на действително отработеното време и отсъствията. Преди приключване на месеца проверете дали отчетените данни отразяват настъпилите промени.
Трябва да въведете данните за служителите и организацията на работното време. Точните настройки са важни, защото графикът се подготвя въз основа на тях. Преди да го използвате, прегледайте разпределението и проверете дали отразява актуалната заетост на екипа.
zzl.bg подпомага конкретни задачи като управление на отпуски, подготовка на графици и присъствени форми. Тези документи са част от администрацията на персонала и трябва да бъдат проверени преди използване. Изчисляването на възнаграждения, осигуровки и останалите счетоводни дейности остават отделни процеси.