Добри производствени практики · Дневници · Организация на екипа
Ежедневието в ресторанта е динамично – доставки, подготовка, обслужване, почистване и работа с екипа.
За да сте изрядни, не е нужно да губите време в ръчно изготвяне на формуляри или да наемате външни специалисти. Със zzl.bg лесно подготвяте документите за Добри производствени практики, температурните дневници и контролните листове според данните на вашия обект.
Заедно с това управлявате и молбите за отпуск на служителите, създавате работни графици и подготвяте присъствени форми – всичко на едно място.
„Всеки ресторант е задължен да поддържа документация по добри производствени практики по Регламент (ЕО) № 852/2004. Ръчното изготвяне отнема дни и изисква специалист. Глобите при непълна документация достигат 10 000 лв."
Регламент (ЕО) № 852/2004 · Наредба № 5 · БАБХ
Документи
Подгответе процедурите, дневниците и контролните листове, които използвате в кухнята и обслужването.
Инструкции за лична хигиена, почистване и дезинфекция, съхранение на продукти и работа с алергени. Ясни правила, с които да запознаете служителите.
Форми за записване на измерените температури на хладилната и фризерната техника. Подредена информация за ежедневния температурен контрол.
Проверки на работните зони, оборудването и изпълнението на хигиенните задачи. Практична основа за преглед на ежедневната работа и установяване на пропуски.
Създавайте работен график и присъствена форма, заявление и заповед за разрешение за ползване на годишен отпуск, болнична книга за служителите.
Типове обекти
Процедури за работата в кухнята, съхранението на продукти и почистването след смяна. Дневници и контролни листове за задачите, които се повтарят всеки ден.
Документация според предлаганите храни и напитки и използваното оборудване. Организация на проверките на хладилните витрини, работните плотове и зоните за подготовка.
Процедури и записи за кухнята, бара и зоната за закуска. Подредени задачи за съхранение, предлагане на храни и обслужване по стаите.
Документация за подготовката, опаковането и транспортирането на храни. Процедури за чистотата на транспортните съдове и температурните условия при доставка.
„Преди наехме консултант за 800 евро. Сега плащаме 19 евро на месец и документите са по-добри — и винаги актуални."
Въпроси
Да, системата е предназначена и за по-малки заведения. Въвеждате данните за дейността, оборудването и служителите на вашия обект. След това можете да подготвите наличните документи и да организирате ежедневните записи и работата на екипа.
Започвате с данните за обекта, неговия тип и използваното оборудване. За управлението на екипа добавяте информацията за служителите и работното време. Точните данни са важни, защото се използват при подготовката на документите и графиците.
Да, служителите могат да подават молби за отпуск онлайн, а вие да ги одобрявате в системата. Можете да проследявате използваните и оставащите дни. Работните графици и присъствените форми ви помагат да подредите планирането и месечната отчетност на екипа.
zzl.bg помага да подготвите и поддържате документацията на ресторанта. Резултатът от проверката зависи и от реалните условия, изпълнението на процедурите и достоверността на записите. Използвайте документите като част от ежедневната организация и контрол на обекта.
14 дни безплатно — без кредитна карта. Документите са готови за под 5 минути.