Добри хигиенни практики · Процедури · Управление на екипа
След всеки клиент следва почистване, дезинфекцията и подготовката на работното място, което трябва да е готово за следващото посещение. Всичко това трябва да се прави според законовите изисквания.
Със zzl.bg лесно подготвяте хигиенните дневници, дезинфекционните протоколи и вътрешните обучения изцяло дигитално и съобразено с вашия салон, козметично студио или СПА център.
Чрез системата планирате смените на екипа, одобрявате отпуските и генерирате присъствени форми за секунди. Улеснявате ежедневната си рутина и поддържате пълна изрядност на обекта, за да се посветите изцяло на грижата за клиентите.
„Фризьорски салони и козметични студия са задължени да поддържат Програма за добри хигиенни практики. Контролът се осъществява от РЗИ, а глобите при нарушения са значителни."
Закон за здравето · Наредба № 9 · РЗИ
Документи
Подгответе правилата и записите за хигиената на помещенията, инструментите и оборудването.
Организация на хигиената според дейността на обекта. Правила за работните места, личната хигиена на персонала и поддръжката на помещенията.
Инструкции за обработка на инструменти, повърхности и оборудване. Подредени стъпки, които се прилагат съобразно използваните препарати и указанията на производителя.
Форма за записване на реално извършените обработки – дата, използвано средство, концентрация и подпис на отговорния служител.
Управление на работни графици - автоматично генериране, заедно с присъствени форми. Молби за отпуска и водене на болнична книга са изцяло покрити от системата.
Типове обекти
Обработка на ножици, гребени и приставки, смяна на текстил и почистване на работните места. Процедури и журнали за организацията между клиентите и след приключване на работния ден.
Подготовка на кушетки, работни плотове и принадлежности за процедурите. Инструкции за почистване на апаратите и повърхностите, съобразени с оборудването и предлаганите услуги.
Грижа за масажните маси, хавлиите, съблекалните и общите помещения. Организация на почистването, обработката на оборудването и съхранението на чистия и използвания текстил.
Подготовка и дезинфекция на работната зона, използване на еднократни консумативи и обработка на многократните принадлежности. Документацията трябва да отразява конкретните процедури и начина на работа в студиото.
„Не знаехме какви документи се изискват от РЗИ. zzl.bg ни генерира пълен пакет за 15 минути — точно за козметично студио."
Въпроси
Да, системата може да се използва и за обект с малък екип. Въвеждате информацията за дейността и оборудването и подготвяте наличните документи според вашия обект. Ако имате служители, можете да използвате и инструментите за отпуски, графици и присъствени форми.
Добавяте данните за обекта, предлаганите услуги и използваното оборудване. Тази информация служи за подготовката на документите с данните на вашия салон или студио. Преди използване прегледайте съдържанието и проверете дали отразява действителната организация на работа.
Генерирането подготвя формата за записване на проведените обработки. Отговорният служител трябва да въведе информацията за действително извършената дезинфекция. Така записите показват изпълнената работа, а не само планираните задачи.
Актуализирате информацията за дейността и оборудването на обекта. Преглеждате кои процедури се променят и генерирате необходимите документи отново. Запознайте екипа с новите правила и проверете указанията за обработка на апарата и използваните принадлежности.
zzl.bg помага да подготвите и поддържате хигиенната документация. При проверка значение имат и реалните условия, изпълнението на процедурите и достоверността на записите. Използвайте документите като част от ежедневната грижа за обекта и организацията на персонала.
14 дни безплатно — без кредитна карта. Документите са готови за под 5 минути.