Отпуски · Работни графици · Вътрешни документи
Молби за отпуск, месечни графици и присъствени форми — ежедневната организация на офиса събира информация от много хора. С zzl.bg управлявате тези процеси на едно място.
Служителите заявяват отпуските си онлайн, а вие ги одобрявате и проследявате използваните и оставащите дни. Генерирайте работни графици и присъствени форми и поддържайте вътрешните заповеди и политики на компанията.
„Обектите с обществено предназначение подлежат на редовен хигиенен контрол от РЗИ. Липсата или непълнотата на документацията води до предписания, глоби и временно затваряне."
Закон за здравето · Наредба № 9 · РЗИ
Документи
Подредете повтарящите се задачи - от заявката на служителя до подготовката на месечните документи.
Онлайн подаване и одобряване на молби. Проследявайте използваните и оставащите дни за всеки служител, за да планирате отсъствията с ясна информация.
Генериране на месечни графици според зададеното работно време. Подгответе разпределението на работните дни и смените за вашия екип.
Форми за месечно отчитане на работните дни и отсъствията. Подредена информация, която да прегледате преди предаване за обработка.
Документи за организацията на работа, отговорностите и правилата в компанията. Поддържайте ги заедно с останалата документация на офиса.
Типове обекти
Управление на отпуските и подготовка на месечни графици и присъствени форми. Ясна основа за планиране на работните дни и отсъствията.
Организация на отпуските около отчетни периоди и вътрешни срокове. Подредена информация за наличните служители, която помага при разпределяне на работата.
Работни графици според часовете за обслужване и заетостта на персонала. Планиране на смените и отсъствията, за да организирате покритието през деня.
Управление на отпуските и работните дни на служителите, които участват в различни проекти. Вътрешни правила и документи за общата организация на екипа.
„РЗИ провеждат редовни проверки на хотела ни. От когато ползваме zzl.bg — нито едно предписание."
Въпроси
Да, системата може да се използва и при фиксирано работно време. Управлявате молбите за отпуск, генерирате месечни графици и подготвяте присъствени форми. Това ви помага да организирате администрацията дори когато всички служители работят по един и същ дневен график.
Молбите се подават онлайн през системата. Вие разглеждате заявките и ги одобрявате в дигитална среда. Можете да проследявате използваните и оставащите дни, когато планирате следващите отсъствия.
Въвеждате информацията за служителите и тяхното работно време. Тези данни служат като основа за генерирането на графика. Преди използване прегледайте разпределението и проверете дали отразява актуалната организация на екипа.
Работният график показва предварително планираните работни дни и часове. Присъствената форма служи за отчитане на действителното присъствие и отсъствията през месеца. Ако настъпят промени, отчетната информация трябва да бъде проверена и актуализирана.
Системата подпомага управлението на отпуски и подготовката на графици, присъствени форми и вътрешни документи. Това са конкретни задачи от администрацията на персонала. Изчисляването на възнагражденията, осигуровките и счетоводното обслужване остават отделни процеси.
14 дни безплатно — без кредитна карта. Документите са готови за под 5 минути.